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Conseil

Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)

Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.

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Six personnes autour d'une table de réunion, un ordinateur ouvert devant chacun, dans une salle vitrée lumineuse
  • 4 à 8 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
Idéal pour
Acheteur public, chef de projet ou responsable de service qui doit faire exécuter une prestation sur le thème GTB (gestion technique du bâtiment) - Gestion Technique de Bâtiment sans en être spécialiste.
Ce que vous obtenez
Cahier des clauses techniques ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'analyse des offres.
Prérequis de votre côté
Objectif de la consultation, contraintes budgétaires et de calendrier, exigences à répercuter, interlocuteur du service de la commande publique.
Durée et charge
4 à 8 jours
Format
Forfait
Réunion de travail autour d'une table, des participants regardant un écran de présentation dans une salle vitrée

Exemple de situation

Consulter plusieurs prestataires sur une base comparable. Un service doit confier une prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment et reçoit des besoins exprimés de façon hétérogène. Le cahier des clauses techniques rédigé avec nous précise les livrables, les exigences et les critères de recette ; l'analyse des offres s'appuie sur une grille commune validée par le service de la commande publique.

Faire exécuter une prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous la partie technique du cahier des charges, en tenant compte de votre contexte, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant.

Nous intégrons les exigences de sécurité, de protection des données et d'accessibilité qui s'appliquent, puis nous vous aidons à bâtir une grille d'analyse des offres. Les pièces administratives et la procédure de passation restent celles de votre service de la commande publique et de votre conseil juridique. Un prestataire qui a contribué à définir le besoin doit veiller à l'égalité de traitement des candidats : nous le disons dès le cadrage et nous ne candidatons pas à une consultation que nous aurions contribué à préparer.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre direction, vos élus et vos partenaires.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

  • Cahier des clauses techniques ou spécification de prestation
  • Grille d'analyse des offres
  • Trame de critères de recette, à faire valider par votre service de la commande publique

Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur public, chef de projet ou responsable de service qui doit faire exécuter une prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes budgétaires et de calendrier, exigences à répercuter, interlocuteur du service de la commande publique.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Consulter plusieurs prestataires sur une base comparable

Un service doit confier une prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment et reçoit des besoins exprimés de façon hétérogène. Le cahier des clauses techniques rédigé avec nous précise les livrables, les exigences et les critères de recette ; l'analyse des offres s'appuie sur une grille commune validée par le service de la commande publique.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

Intervenez-vous comme maître d'œuvre ou comme bureau de contrôle sur les bâtiments et la voirie ?

Non. Optédif n'est ni maître d'œuvre, ni architecte, ni bureau de contrôle : nous ne signons aucun plan, ne dirigeons aucun chantier et ne délivrons aucun rapport de vérification technique. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, nous intervenons sur l'organisation, les outils, les procédures et les compétences : audit des pratiques, conseil sur une stratégie patrimoniale, déploiement d'un outil de maintenance, assistance technique à un dossier précis. Nous indiquons dans le devis ce qui relève de votre service, de nos livrables et, le cas échéant, d'un organisme ou d'une entreprise qualifiée.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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