Assistance technique : pilotage d'un projet ou d'une opération (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
Un lot ou une opération pilotée pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
En bref
- Résultat
- Un lot ou une opération pilotée pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
- Idéal pour
- Directeur général adjoint ou directeur de service qui doit piloter un lot ou une opération sur le thème GTB (gestion technique du bâtiment) - Gestion Technique de Bâtiment sans chef de projet disponible.
- Ce que vous obtenez
- Pilotage d'un périmètre défini : planning, suivi des risques et des actions, comptes rendus mensuels, passation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté maître d'ouvrage.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Piloter un lot pendant une période de forte charge. Une collectivité doit piloter un lot sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment pendant une période de forte charge. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Un lot ou une opération sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment a besoin d'un pilote, pas toujours à temps plein. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter un périmètre défini avec vous : planning, risques, actions et comptes rendus, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant.
Le chef de projet d'Optédif tient le planning, anime les points avec vos techniciens et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Les décisions et les arbitrages restent les vôtres ; la passation transmet le planning et le suivi des actions.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Planning et suivi des risques et des actions
- Comptes rendus mensuels
- Passation du pilotage
Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur général adjoint ou directeur de service qui doit piloter un lot ou une opération sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment sans chef de projet disponible. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté maître d'ouvrage.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Piloter un lot pendant une période de forte charge
Une collectivité doit piloter un lot sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment pendant une période de forte charge. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, la charge indicative est de 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité et de confidentialité de votre administration sont respectées.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Intervenez-vous comme maître d'œuvre ou comme bureau de contrôle sur les bâtiments et la voirie ?
Non. Optédif n'est ni maître d'œuvre, ni architecte, ni bureau de contrôle : nous ne signons aucun plan, ne dirigeons aucun chantier et ne délivrons aucun rapport de vérification technique. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, nous intervenons sur l'organisation, les outils, les procédures et les compétences : audit des pratiques, conseil sur une stratégie patrimoniale, déploiement d'un outil de maintenance, assistance technique à un dossier précis. Nous indiquons dans le devis ce qui relève de votre service, de nos livrables et, le cas échéant, d'un organisme ou d'une entreprise qualifiée.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment
- Assistance technique : techniciens bâtiment, voirie et chargés d'opérations (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Assistance technique : études, analyses et notes confiées à un chargé de mission (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
Les autres types de prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment
- Audit du patrimoine bâti, des pratiques de maintenance et de prévention (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Conseil en stratégie patrimoniale et en organisation des services techniques (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Déploiement d'une GMAO, d'un logiciel de services techniques ou d'une GTB (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- S'initier à la gestion technique de bâtiment
