Assistance technique : études, analyses et notes confiées à un chargé de mission (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
Des études livrées dans les délais du projet pendant un pic de charge, sans recrutement durable.
En bref
- Résultat
- Des études livrées dans les délais du projet pendant un pic de charge, sans recrutement durable.
- Idéal pour
- Directeur de service ou responsable d'études qui manque de capacité d'analyse ou de production sur le thème GTB (gestion technique du bâtiment) - Gestion Technique de Bâtiment pendant quelques mois.
- Ce que vous obtenez
- Lot d'études, d'analyses ou de notes défini à l'avance, produit selon votre référentiel, avec rapports et passation en fin de mission.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et livrables du lot, accès aux outils et aux données, vérificateur interne désigné.
- Durée et charge
- 15 à 60 jours selon le lot
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Absorber un pic d'études. Un service doit livrer un lot de six études sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment en quatre mois. Le lot et ses échéances sont fixés au contrat ; le consultant produit chaque étude, la soumet au vérificateur du service et transmet ses modèles en fin de mission.
Un pic d'études sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment ne justifie pas toujours un recrutement. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour un lot d'études, d'analyses ou de notes aux livrables définis avec vous, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant.
Un consultant d'Optédif produit les études selon votre référentiel, les soumet à votre vérificateur et transmet ses modèles en fin de mission. Il est dirigé par Optédif, qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance et un objectif de transfert de compétences vers vos ingénieurs. Il ne signe aucun acte et ne prend aucune décision à votre place.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Lot d'études, d'analyses ou de notes défini à l'avance
- Rapports produits selon votre référentiel
- Passation avec modèles et sources
Format et charge : forfait, 15 à 60 jours selon le lot. Idéal pour : directeur de service ou responsable d'études qui manque de capacité d'analyse ou de production sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment pendant quelques mois. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables du lot, accès aux outils et aux données, vérificateur interne désigné.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Absorber un pic d'études
Un service doit livrer un lot de six études sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment en quatre mois. Le lot et ses échéances sont fixés au contrat ; le consultant produit chaque étude, la soumet au vérificateur du service et transmet ses modèles en fin de mission.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, la charge indicative est de 15 à 60 jours selon le lot, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité et de confidentialité de votre administration sont respectées.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Intervenez-vous comme maître d'œuvre ou comme bureau de contrôle sur les bâtiments et la voirie ?
Non. Optédif n'est ni maître d'œuvre, ni architecte, ni bureau de contrôle : nous ne signons aucun plan, ne dirigeons aucun chantier et ne délivrons aucun rapport de vérification technique. Sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment, nous intervenons sur l'organisation, les outils, les procédures et les compétences : audit des pratiques, conseil sur une stratégie patrimoniale, déploiement d'un outil de maintenance, assistance technique à un dossier précis. Nous indiquons dans le devis ce qui relève de votre service, de nos livrables et, le cas échéant, d'un organisme ou d'une entreprise qualifiée.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment
- Assistance technique : techniciens bâtiment, voirie et chargés d'opérations (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Assistance technique : pilotage d'un projet ou d'une opération (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
Les autres types de prestation sur le thème GTB - Gestion Technique de Bâtiment
- Audit du patrimoine bâti, des pratiques de maintenance et de prévention (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Conseil en stratégie patrimoniale et en organisation des services techniques (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Déploiement d'une GMAO, d'un logiciel de services techniques ou d'une GTB (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (GTB - Gestion Technique de Bâtiment)
- S'initier à la gestion technique de bâtiment
