Audit de l'empreinte environnementale du numérique et revue des obligations réglementaires (ACV numérique et méthodologie NegaOctet)
Une vision chiffrée de vos consommations et de vos obligations, avec des actions classées par effort et par effet attendu pour construire votre plan pluriannuel.
En bref
- Résultat
- Une vision chiffrée de vos consommations et de vos obligations, avec des actions classées par effort et par effet attendu pour construire votre plan pluriannuel.
- Idéal pour
- Chargé de mission transition écologique et énergie, responsable du patrimoine bâti ou directeur des services techniques qui doit situer le patrimoine par rapport aux obligations.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit : consommations et émissions analysées par bâtiment ou par poste, état des obligations applicables et pistes d'actions classées.
- Prérequis de votre côté
- Factures ou relevés de consommation sur trois ans, liste des bâtiments avec surfaces et usages, accès aux gestionnaires de sites.
- Durée et charge
- 6 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Situer le patrimoine avant la déclaration annuelle. Une intercommunalité doit déclarer ses bâtiments tertiaires et ne sait pas lesquels dépassent le seuil. Sur le thème ACV (analyse du cycle de vie) numérique et méthodologie NegaOctet, l'audit rapproche surfaces, usages et consommations, signale les écarts de données et classe les bâtiments à traiter en priorité, avec la liste des pièces à réunir.
Nous auditons, sous l'angle du thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet, vos consommations et vos émissions ainsi que les obligations qui s'appliquent à votre collectivité : surfaces et usages des bâtiments tertiaires, déclaration sur la plateforme OPERAT (observatoire de la performance énergétique, de la rénovation et des actions du tertiaire), bilan d'émissions de gaz à effet de serre, stratégie numérique responsable. Nous croisons factures, relevés et inventaire patrimonial, et nous visitons un échantillon de sites avec vos agents, dans les services des collectivités chargés du patrimoine, de l'énergie, du climat et du numérique, où des obligations de déclaration et de réduction s'ajoutent aux projets de transition.
Le rapport classe les gisements d'économies et les actions par coût, effet attendu et facilité de mise en œuvre, et signale les obligations dont les échéances approchent. C'est un audit de conseil : il ne remplace ni un diagnostic de performance énergétique établi par un diagnostiqueur certifié, ni une étude de maîtrise d'œuvre. L'objectif de maîtriser l'ACV numérique pour réduire l'impact environnemental structure la restitution, présentée à votre direction générale et à vos services techniques.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Rapport d'audit avec consommations et émissions analysées par bâtiment ou par poste
- État des obligations applicables et de leurs échéances
- Liste d'actions classées par coût, effet attendu et facilité de mise en œuvre
Format et charge : forfait, 6 à 15 jours. Idéal pour : chargé de mission transition écologique et énergie, responsable du patrimoine bâti ou directeur des services techniques qui doit situer le patrimoine par rapport aux obligations. Prérequis de votre côté : factures ou relevés de consommation sur trois ans, liste des bâtiments avec surfaces et usages, accès aux gestionnaires de sites.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Situer le patrimoine avant la déclaration annuelle
Une intercommunalité doit déclarer ses bâtiments tertiaires et ne sait pas lesquels dépassent le seuil. Sur le thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet, l'audit rapproche surfaces, usages et consommations, signale les écarts de données et classe les bâtiments à traiter en priorité, avec la liste des pièces à réunir.
Cartographier l'empreinte numérique d'une direction
Une ville prépare sa stratégie numérique responsable. L'audit sur le thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet recense les équipements, les usages et les services en ligne, estime les ordres de grandeur d'impact et propose cinq actions à documenter avec la direction des systèmes d'information.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 6 à 15 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet dans le secteur public, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, contrôle, audit interne ou revue externe, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à l'autorité de contrôle. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Traitez-vous l'énergie et les énergies renouvelables, et jusqu'où intervenez-vous ?
Oui, sous l'angle du patrimoine et des projets de la collectivité : consommations des bâtiments, rénovation, solaire sur toiture, réseau de chaleur, bornes de recharge, autoconsommation collective. Sur le thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet, nous cadrons le projet, analysons les données, comparons des scénarios et préparons la décision. Nous ne traitons pas la production ni la distribution d'énergie. Nous ne sommes ni maître d'œuvre ni bureau d'études : l'installation et la qualification des équipements relèvent d'entreprises qualifiées, et nous précisons dans le devis la part qui revient à chacun.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème ACV numérique et méthodologie NegaOctet
- Conseil en stratégie de numérique responsable (ACV numérique et méthodologie NegaOctet)
- Réalisation de feuilles de route et de plans d'actions de numérique responsable (ACV numérique et méthodologie NegaOctet)
- Accompagnement du chargé de mission transition écologique et des services pilotes (ACV numérique et méthodologie NegaOctet)
- Animation d'ateliers collectifs et de sensibilisations des agents et des cadres (ACV numérique et méthodologie NegaOctet)
- Se familiariser avec la méthodologie NegaOctet