Audit financier et revue des procédures budgétaires et comptables (Comptabilité analytique)
Des procédures financières traçables et des pièces présentables à la chambre régionale des comptes et au comptable public.
En bref
- Résultat
- Des procédures financières traçables et des pièces présentables à la chambre régionale des comptes et au comptable public.
- Idéal pour
- Directeur des finances, responsable financier ou responsable du contrôle interne qui prépare un contrôle ou un changement de référentiel sur le thème Comptabilité analytique.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec les écarts aux textes budgétaires et comptables et à vos procédures internes, et un plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Budgets et comptes des trois derniers exercices, règlement budgétaire et financier, organigramme de la chaîne financière, entretiens avec l'ordonnateur et le comptable public.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant un contrôle de la chambre régionale des comptes. Une communauté de communes apprend l'ouverture d'un contrôle de gestion. L'audit sur le thème Comptabilité analytique relit la préparation du budget, les restes à réaliser et les circuits d'engagement, et propose un plan d'actions que la direction des finances présente à l'exécutif.
Nous auditons, sous l'angle du thème Comptabilité analytique, vos procédures budgétaires et comptables : préparation et vote du budget, engagement des dépenses, suivi des recettes, rattachements, clôture, relations avec le comptable public, circuits de validation et séparation des tâches. Nous relisons vos documents au regard du code général des collectivités territoriales, de l'instruction applicable et de votre règlement financier, et nous nous entretenons avec les comptables.
Le rapport classe les écarts par gravité, désigne la procédure en cause et propose une action avec son responsable. Il est rédigé pour être traçable et présentable à la chambre régionale des comptes. Il n'est ni un audit légal ni une certification des comptes, et il ne remplace pas l'expertise comptable : il porte sur l'organisation et les procédures.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Comptabilité analytique, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Rapport d'audit avec écarts aux textes budgétaires et comptables et aux procédures internes
- Cartographie de la chaîne financière, de l'engagement au paiement, avec les points de contrôle
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction des finances et à la direction générale
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : directeur des finances, responsable financier ou responsable du contrôle interne qui prépare un contrôle ou un changement de référentiel sur le thème Comptabilité analytique. Prérequis de votre côté : budgets et comptes des trois derniers exercices, règlement budgétaire et financier, organigramme de la chaîne financière, entretiens avec l'ordonnateur et le comptable public.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant un contrôle de la chambre régionale des comptes
Une communauté de communes apprend l'ouverture d'un contrôle de gestion. L'audit sur le thème Comptabilité analytique relit la préparation du budget, les restes à réaliser et les circuits d'engagement, et propose un plan d'actions que la direction des finances présente à l'exécutif.
Préparer le passage au compte financier unique
Un département veut vérifier la préparation de son service. L'audit sur le thème Comptabilité analytique examine la qualité des données, la tenue des annexes et la coordination avec le comptable public, puis liste les actions à conduire avant le vote, avec leur responsable et leur échéance.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Comptabilité analytique dans le secteur public, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, contrôle, audit interne ou revue externe, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Comptabilité analytique, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à l'autorité de contrôle. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Pouvez-vous nous conseiller sur nos contrats d'assurance ou sur le taux à voter ?
Non pour l'assurance : nous ne sommes ni courtier ni agent d'assurance, et nous ne recommandons pas de contrat ni de couverture. Quant aux taux de la fiscalité locale, ils sont votés par l'assemblée délibérante. Sur le thème Comptabilité analytique, nous analysons les bases, simulons des scénarios, comparons vos pratiques et construisons des tableaux de bord, avec des hypothèses explicites. Nous ne rendons pas d'avis juridique ou fiscal sur une situation particulière : la doctrine de la DGFiP, le contentieux et la délibération restent à votre service juridique, à votre fiscaliste ou à votre avocat.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Comptabilité analytique
- Conseil en stratégie financière, prospective et optimisation des recettes (Comptabilité analytique)
- Réalisation d'analyses financières, prospectives et tableaux de bord budgétaires (Comptabilité analytique)
- Déploiement ou migration d'un logiciel de gestion financière (Comptabilité analytique)
- Accompagnement du directeur des finances et des gestionnaires budgétaires (Comptabilité analytique)
- S'initier à la comptabilité analytique pour mesurer les coûts et la performance