Formation OpenText™ Extended ECM (Enterprise Content Management, gestion de contenu) for Government pour le secteur public
Des équipes qui maîtrisent le sujet au niveau attendu par votre direction et par les textes applicables, avec une action certifiée Qualiopi et finançable par votre OPCO (opérateur de compétences).
En bref
- Résultat
- Des équipes qui maîtrisent le sujet au niveau attendu par votre direction et par les textes applicables, avec une action certifiée Qualiopi et finançable par votre OPCO.
- Idéal pour
- Nouveaux entrants, équipes qui changent de périmètre, praticiens à consolider ou à perfectionner, dans les administrations, les collectivités et les établissements publics.
- Objectifs pédagogiques
- Vous saurez : comprendre les règles et les méthodes du thème OpenText™ Extended ECM for Government applicables à votre site ; appliquer ces règles dans vos situations de travail, à partir de cas réels ; repérer et lire les documents de référence utiles à votre poste.
- Livrables
- Programme sur mesure, session en intra ou à distance, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis
- Positionnement des participants par questionnaire, salle ou classe virtuelle, documents et cas réels si la confidentialité le permet.
- Durée
- 1 à 3 jours
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour.
La formation OpenText™ Extended ECM for Government s'adresse aux équipes qui interviennent dans les services des collectivités et des administrations qui traitent des données personnelles et produisent des archives publiques, où le délégué à la protection des données, l'archiviste et la direction des systèmes d'information doivent travailler ensemble. Ce thème est référencé dans notre catégorie protection des données, RGPD, archivage et outils collaboratifs souverains et fait l'objet d'un programme établi avec vous, à partir de vos objectifs et de vos situations de travail : nous ne publions pas de programme type pour ce thème, par choix, afin de ne pas promettre un contenu générique là où le sur-mesure s'impose. Elle est certifiée Qualiopi et finançable par votre OPCO ; les formations réglementaires (licence, agrément, certification) relèvent d'organismes agréés ou habilités et ne sont pas incluses.
Contenu et modalités
Ce thème est proposé sans programme type publié : nous le construisons avec vous, dans le cadre de la catégorie protection des données, RGPD (règlement général sur la protection des données), archivage et outils collaboratifs souverains. Protection des données, RGPD, archivage et outils collaboratifs souverains : registre des traitements, analyses d'impact, gestion des violations, archivage numérique et suites collaboratives de l'État. Dites-nous le site, les métiers concernés et l'échéance visée, et nous vous proposons un déroulé, une durée et un devis sous dix jours ouvrés.
La formation OpenText™ Extended ECM for Government est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 3 jours, fixée lors du cadrage, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.
Informations pratiques et réglementaires
- Objectifs pédagogiques
- Comprendre les règles et les méthodes du thème OpenText™ Extended ECM for Government applicables à votre site
- Appliquer ces règles dans vos situations de travail, à partir de cas réels
- Repérer et lire les documents de référence utiles à votre poste
- Prérequis
- Positionnement des participants par questionnaire, salle ou classe virtuelle, documents et cas réels si la confidentialité le permet.
- Durée
- 1 à 3 jours, modulables en demi-journées
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
- Modalités et délais d'accès
- Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
- Contact
- Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
- Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
- Formateur : Un praticien du secteur public, dont les compétences sur le thème sont vérifiées avant chaque session.
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des administrations et des collectivités.
- Outils et moyens techniques : Formation réalisée en intra, dans vos locaux ou dans les nôtres à Lyon : vos supports et documents lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
- Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
- Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
- Résultats
- Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
- Documents
- Conditions générales de vente, Règlement intérieur, Conditions générales d'utilisation, Politique de confidentialité.
- Certification et déclaration
- La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Information mise à jour le 2 novembre 2026
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse la formation OpenText™ Extended ECM for Government ?
La formation OpenText™ Extended ECM for Government s'adresse aux équipes techniques, aux encadrants et aux fonctions support concernés par ce sujet, dans les administrations, les collectivités et les établissements publics. Elle relève de notre catégorie protection des données, RGPD, archivage et outils collaboratifs souverains. Comme nous ne publions pas de programme type pour ce thème, nous commençons par un entretien de cadrage avec vous pour préciser les métiers concernés, le niveau de départ des participants et l'usage attendu des compétences sur site. Le groupe est ensuite constitué par niveau homogène, de quatre à dix participants.
Quelle durée et quel format pour la formation OpenText™ Extended ECM for Government ?
La durée de la formation OpenText™ Extended ECM for Government est fixée après cadrage, en général d'un à trois jours, modulables en demi-journées. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Une évaluation des acquis clôt la session et une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Vos prestations valent-elles conformité au RGPD, avis juridique ou certification ?
Non. Sur le thème OpenText™ Extended ECM for Government, nous apportons une méthode, des modèles et une montée en compétence à vos agents et encadrants des services concernés : la conformité reste de la responsabilité de votre organisme, et l'analyse juridique celle de votre service juridique ou de votre avocat. La certification des compétences du délégué à la protection des données est facultative et délivrée par des organismes agréés par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), auxquels nous ne nous substituons pas. La certification d'un système de management relève d'un organisme accrédité par le Cofrac, et le visa d'élimination des archives de l'autorité chargée de leur contrôle.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème OpenText™ Extended ECM for Government
- Audit de conformité RGPD et du système d'archivage et de gestion documentaire (OpenText™ Extended ECM for Government)
- Conseil en gouvernance des données personnelles, en records management et en archivage (OpenText™ Extended ECM for Government)
- Rédaction de registres, d'analyses d'impact, de procédures et de plans de classement (OpenText™ Extended ECM for Government)
- Déploiement ou migration d'une GED, d'un système d'archivage ou d'une suite collaborative (OpenText™ Extended ECM for Government)
- Accompagnement du délégué à la protection des données et des archivistes (OpenText™ Extended ECM for Government)
