Déploiement d'une plateforme de dématérialisation ou d'e-procurement (Accord-cadre et marchés à bons de commande)

Le choix de la solution et son achat restent les vôtres : nous déployons l'outil que vous avez retenu pour le thème Accord-cadre et marchés à bons de commande. Nous partons de vos procédures réelles, cartographions les circuits de validation, paramétrons les modèles et les profils d'utilisateurs, puis testons l'ensemble sur des consultations types avec les gestionnaires achats.

La mise en service est précédée d'une recette formalisée et suivie d'une période de suivi renforcé. Nous remettons la documentation d'exploitation et formons les utilisateurs clés, afin que l'exploitation courante ne dépende pas de nous. Si nous avons assisté la consultation qui a conduit au choix de l'outil, nous ne candidatons pas à celle-ci.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Accord-cadre et marchés à bons de commande.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

• Plateforme paramétrée selon vos circuits de validation et vos modèles
• Jeu de recette avec cas types et procès-verbal de recette
• Documentation d'exploitation et sessions de prise en main pour les utilisateurs clés

Format et charge : forfait, 15 à 40 jours. Idéal pour : responsable des marchés, directeur des systèmes d'information ou responsable de la commande publique qui met en service un outil sur le thème Accord-cadre et marchés à bons de commande. Prérequis de votre côté : solution déjà retenue par vos soins, accès à l'environnement de test, référent de la direction des systèmes d'information, liste des procédures et des modèles actuels, calendrier des consultations en cours.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.