Conseil en stratégie d'achat public et en montage des consultations (Appel d'offres)
Des choix de procédure et de calendrier argumentés, présentables à votre direction générale et à vos élus.
En bref
- Résultat
- Des choix de procédure et de calendrier argumentés, présentables à votre direction générale et à vos élus.
- Idéal pour
- Directeur général des services, responsable de la commande publique ou responsable des achats qui doit arbitrer la stratégie d'une famille d'achats sur le thème Appel d'offres.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec scénarios de procédure, d'allotissement et de calendrier comparés, et plan de mise en œuvre.
- Prérequis de votre côté
- Programmation des achats, historique des marchés de la famille concernée, contraintes budgétaires et de calendrier, disponibilité d'un arbitre côté direction générale.
- Durée et charge
- 5 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Choisir entre accord-cadre et marchés séparés. Une communauté d'agglomération hésite entre un accord-cadre unique et plusieurs marchés pour une famille d'achats récurrents sur le thème Appel d'offres. La note compare les deux scénarios sur la charge de gestion, la souplesse et les risques, et la direction générale en retient un.
Sur le thème Appel d'offres, le conseil porte sur les décisions qui précèdent la consultation : recensement et estimation du besoin, regroupement ou allotissement, choix entre marché, accord-cadre ou concession, critères d'attribution, calendrier compatible avec vos contraintes. Nous analysons votre historique d'achats, interrogeons les services prescripteurs et les responsables logistiques, et comparons des scénarios à partir des textes et des pratiques du secteur public.
La note de recommandations précise pour chaque scénario les avantages, les risques, la charge pour vos équipes et les points à faire valider par votre service juridique. Elle sert de base à la décision de la direction générale et à la présentation aux élus. Le conseil éclaire un choix, il ne vaut pas consultation juridique. Si vous nous confiez l'assistance à une consultation, nous ne candidatons pas à cette consultation.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Appel d'offres pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre direction, vos élus et vos partenaires.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Note de recommandations avec scénarios de procédure et d'allotissement comparés
- Calendrier des consultations de la famille d'achats, compatible avec le budget voté
- Liste des points à faire valider par le service juridique avant lancement
Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : directeur général des services, responsable de la commande publique ou responsable des achats qui doit arbitrer la stratégie d'une famille d'achats sur le thème Appel d'offres. Prérequis de votre côté : programmation des achats, historique des marchés de la famille concernée, contraintes budgétaires et de calendrier, disponibilité d'un arbitre côté direction générale.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Choisir entre accord-cadre et marchés séparés
Une communauté d'agglomération hésite entre un accord-cadre unique et plusieurs marchés pour une famille d'achats récurrents sur le thème Appel d'offres. La note compare les deux scénarios sur la charge de gestion, la souplesse et les risques, et la direction générale en retient un.
Préparer le renouvellement d'un contrat de longue durée
Un syndicat voit arriver l'échéance d'un contrat important sur le thème Appel d'offres. La mission compare les modes de gestion possibles, leurs conséquences pour les agents et pour les usagers, établit un calendrier rétroactif de la consultation et liste les décisions que le comité syndical devra prendre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Appel d'offres est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Appel d'offres, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Rédigez-vous notre règlement de la consultation ou notre CCAP ?
Non. Rédiger des clauses contractuelles ou donner une consultation juridique pour autrui relève des avocats et de votre service juridique, et nous ne le faisons pas. Sur le thème Appel d'offres, nous apportons la méthode, des trames, des grilles d'analyse, un calendrier et, avec vos services prescripteurs, la partie technique du dossier. Les pièces administratives et leur validité juridique restent arrêtées par votre service de la commande publique, ou par votre avocat. Nous indiquons dans le devis ce que nous produisons et ce que nous laissons à votre relecture juridique.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Appel d'offres
Les autres types de prestation sur le thème Appel d'offres
- Audit des procédures d'achat et de la régularité des marchés (Appel d'offres)
- Rédaction du CCTP et construction du dossier de consultation, avec trames de pièces administratives (Appel d'offres)
- Déploiement d'une plateforme de dématérialisation ou d'e-procurement (Appel d'offres)
- Accompagnement de la cellule marchés et des acheteurs publics (Appel d'offres)
- Revoir les étapes de la préparation d'une consultation par appel d'offres
