PrestationRH, statut, paie et SIRHRéf. animation-123911-cycle

Animation & Facilitation

Cycle d'animation sur plusieurs mois (Prévention des risques psychosociaux)

Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.

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Réunion de groupe autour d'une grande table, un participant prenant la parole devant un écran noir, salle vitrée
  • 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séancescharge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.
Idéal pour
Directeur de service, responsable des ressources humaines ou chef de projet qui veut faire vivre le thème Prévention des risques psychosociaux dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, ateliers de co-construction.
Ce que vous obtenez
Séances planifiées et animées, comptes rendus, suivi des actions d'une séance à l'autre, bilan du cycle.
Prérequis de votre côté
Calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.
Durée et charge
0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances
Format
Récurrent
Séminaire de cadres assis en cercle autour d'une table basse dans un salon vitré, un participant prenant la parole

Exemple de situation

Comité mensuel pendant un projet de service. Pendant un projet de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Prévention des risques psychosociaux avec l'encadrement et les agents de terrain. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.

Une séance isolée marque les esprits, un cycle change les habitudes. Nous animons sur le thème Prévention des risques psychosociaux une série de séances courtes et régulières : comité mensuel, retour d'expérience, atelier thématique, dans les directions des ressources humaines des collectivités et des administrations, où le statut, la paie et le dialogue social encadrent chaque décision de gestion.

Chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente ; le compte rendu est remis sous 48 heures. Vos responsables RH (ressources humaines) prennent progressivement l'animation, et le bilan du cycle propose la suite. Le thème de chaque séance est arrêté avec vous au mois précédent, à partir des situations réellement remontées par les services.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

  • Séances planifiées et animées
  • Comptes rendus et suivi des actions
  • Bilan du cycle

Format et charge : récurrent, 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances. Idéal pour : directeur de service, responsable des ressources humaines ou chef de projet qui veut faire vivre le thème Prévention des risques psychosociaux dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, ateliers de co-construction. Prérequis de votre côté : calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Comité mensuel pendant un projet de service

Pendant un projet de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Prévention des risques psychosociaux avec l'encadrement et les agents de terrain. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Prévention des risques psychosociaux. La charge indicative est de 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances, format récurrent. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Prévention des risques psychosociaux, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.

Pouvez-vous établir la paie ou conduire une procédure disciplinaire à notre place ?

Non. Nous n'établissons pas les bulletins de paie, nous ne signons aucun acte et nous ne tranchons aucune question juridique : l'analyse d'une faute, d'un droit ou d'une sanction relève de l'autorité territoriale, de votre service juridique ou de votre avocat. Sur le thème Prévention des risques psychosociaux, nous intervenons sur l'organisation, la méthode et les outils : cartographie des circuits, contrôles de cohérence, trames de procédure, tableaux de suivi. Nous ne représentons personne dans un contentieux. Une assistance technique éventuelle s'exerce sous la responsabilité d'Optédif, sur des livrables définis.

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