Accompagnement de la cellule marchés et des acheteurs publics (Rédaction de cahier des charges)

L'accompagnement place un consultant aux côtés de vos agents et encadrants des services concernés sur le thème Rédaction de cahier des charges, à intervalles réguliers, sous la responsabilité d'Optédif et avec un livrable défini à chaque revue. Il travaille sur vos dossiers réels : planification des consultations, choix de procédure, suivi des délais, tenue du registre des marchés, indicateurs de la cellule.

Il observe les pratiques, répond aux difficultés du moment et installe des routines de contrôle interne. Optédif accompagne et ne se substitue pas à vos responsables : la signature, la décision d'attribuer et l'analyse juridique restent chez vous. La mission s'arrête lorsque l'équipe est autonome, avec un bilan qui liste les pratiques installées.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Rédaction de cahier des charges, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

• Revues mensuelles de dossiers réels avec compte rendu écrit
• Plan d'actions de la cellule marchés, tenu à jour à chaque revue
• Bilan de fin de mission avec les pratiques installées et les points restant à consolider

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable de la commande publique ou responsable des marchés qui structure sa cellule, ou secrétaire de mairie qui passe seul ses premiers marchés. Prérequis de votre côté : référent désigné, accès aux dossiers en cours et au planning des consultations, points mensuels tenus avec régularité.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.