Accompagnement du directeur des finances et des gestionnaires budgétaires (Contrôle de gestion)
Une direction des finances qui installe ses pratiques sur le thème et devient autonome.
En bref
- Résultat
- Une direction des finances qui installe ses pratiques sur le thème et devient autonome.
- Idéal pour
- Directeur des finances nouvellement nommé, responsable financier ou gestionnaire budgétaire qui structure son service sur le thème Contrôle de gestion.
- Ce que vous obtenez
- Revues mensuelles avec la direction des finances, plan d'actions tenu à jour, calendrier budgétaire et bilan de fin de mission.
- Prérequis de votre côté
- Référent désigné, accès au calendrier budgétaire et aux documents en cours, points mensuels tenus avec régularité.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Accompagner un directeur des finances nouvellement nommé. Une ville nomme un directeur des finances venu d'un autre versant de la fonction publique. Sur le thème Contrôle de gestion, des séances mensuelles, pendant six mois, préparent ses premiers arbitrages, ses échanges avec le comptable public et l'organisation de son service ; un bilan de fin est partagé avec la direction générale.
L'accompagnement place un consultant aux côtés de votre directeur des finances et de vos gestionnaires administratifs sur le thème Contrôle de gestion, à intervalles réguliers, sous la responsabilité d'Optédif et avec un livrable défini à chaque revue. Il travaille sur vos documents du moment : orientations budgétaires, budget primitif, décisions modificatives, clôture, compte financier unique.
Il prépare avec vous les échanges avec l'exécutif, le comptable public et la chambre régionale des comptes, et installe des routines de contrôle interne. Optédif accompagne sans se substituer à vos responsables : l'ordonnancement, la signature et la décision restent chez vous. La mission prend fin lorsque l'équipe tient seule son calendrier, avec un bilan écrit.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Contrôle de gestion, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Revues mensuelles avec la direction des finances et compte rendu écrit
- Calendrier budgétaire annuel et plan d'actions tenus à jour
- Bilan de fin de mission avec les pratiques installées et les points à consolider
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur des finances nouvellement nommé, responsable financier ou gestionnaire budgétaire qui structure son service sur le thème Contrôle de gestion. Prérequis de votre côté : référent désigné, accès au calendrier budgétaire et aux documents en cours, points mensuels tenus avec régularité.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Accompagner un directeur des finances nouvellement nommé
Une ville nomme un directeur des finances venu d'un autre versant de la fonction publique. Sur le thème Contrôle de gestion, des séances mensuelles, pendant six mois, préparent ses premiers arbitrages, ses échanges avec le comptable public et l'organisation de son service ; un bilan de fin est partagé avec la direction générale.
Installer une démarche de contrôle interne budgétaire
Une intercommunalité souhaite fiabiliser son circuit de dépense sur le thème Contrôle de gestion. Un consultant participe aux revues mensuelles, aide à définir des points de contrôle, à partager avec le comptable public, et remet en fin de mission un bilan listant les pratiques installées.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Contrôle de gestion s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Contrôle de gestion, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Pouvez-vous nous conseiller sur nos contrats d'assurance ou sur le taux à voter ?
Non pour l'assurance : nous ne sommes ni courtier ni agent d'assurance, et nous ne recommandons pas de contrat ni de couverture. Quant aux taux de la fiscalité locale, ils sont votés par l'assemblée délibérante. Sur le thème Contrôle de gestion, nous analysons les bases, simulons des scénarios, comparons vos pratiques et construisons des tableaux de bord, avec des hypothèses explicites. Nous ne rendons pas d'avis juridique ou fiscal sur une situation particulière : la doctrine de la DGFiP, le contentieux et la délibération restent à votre service juridique, à votre fiscaliste ou à votre avocat.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème Contrôle de gestion
- Coaching individuel d'un directeur ou d'un chef de service (Contrôle de gestion)
- Accompagnement d'une équipe sur un projet ou dans un service (Contrôle de gestion)
Les autres types de prestation sur le thème Contrôle de gestion
- Audit financier et revue des procédures budgétaires et comptables (Contrôle de gestion)
- Conseil en stratégie financière, prospective et optimisation des recettes (Contrôle de gestion)
- Réalisation d'analyses financières, prospectives et tableaux de bord budgétaires (Contrôle de gestion)
- Déploiement ou migration d'un logiciel de gestion financière (Contrôle de gestion)
- S'initier au contrôle de gestion et au suivi des dépenses
