Accompagnement d'une équipe sur un projet ou dans un service (Contrôle de gestion)

Sur un projet à enjeu, les difficultés surviennent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos chefs de projet pendant la durée du projet sur le thème Contrôle de gestion, dans les directions des finances des collectivités et des établissements publics, où le budget voté, la séparation de l'ordonnateur et du comptable et la fiscalité locale encadrent chaque décision.

Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les difficultés à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le projet suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions, les arrêtés et les signatures restent chez vous.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Contrôle de gestion, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

• Revues régulières sur le projet ou le service
• Plan d'actions tenu à jour
• Bilan de fin de projet

Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du projet. Idéal pour : directeur de projet, chef de service ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème Contrôle de gestion. Prérequis de votre côté : projet ou service identifié, accès régulier, référent interne.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.