Conseil en stratégie IA, en cadre d'usage et en choix de solutions (AI Literacy)
Une stratégie d'usage argumentée, qui fixe ce qui est permis, encadré ou exclu, et que la direction générale peut présenter aux élus.
En bref
- Résultat
- Une stratégie d'usage argumentée, qui fixe ce qui est permis, encadré ou exclu, et que la direction générale peut présenter aux élus.
- Idéal pour
- Directeur général des services, responsable de la modernisation et de la transformation publique ou directeur des systèmes d'information qui doit fixer une doctrine d'usage de l'IA (intelligence artificielle).
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec scénarios comparés, projet de cadre d'usage ou de charte et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Usages actuels connus ou supposés, projets envisagés, politiques de sécurité et de protection des données existantes, disponibilité des décideurs pour un atelier.
- Durée et charge
- 5 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Définir une doctrine d'usage de l'IA pour les agents. Une région veut encadrer l'usage de l'IA par ses agents, sur le thème AI Literacy. La note compare trois niveaux d'ouverture, de l'interdiction encadrée aux outils validés, et recommande un cadre avec ses référents. Elle est soumise au comité de direction puis au dialogue social.
Le conseil sur le thème AI Literacy porte sur des décisions : quels usages de l'IA autoriser, encadrer ou exclure, quelle gouvernance (comité, référents, circuit de validation), quelles règles pour les agents, quelle place pour des solutions hébergées en France ou en Europe, quelles données ne jamais saisir dans un outil externe. Nous nous appuyons sur le guide d'usage publié par l'État pour ses agents et sur les recommandations de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), sans les présenter comme obligatoires pour une collectivité.
La note compare des scénarios, leurs coûts, leurs risques et leurs délais, avec pour objectif de développer des modèles d'IA pour automatiser les processus. Elle éclaire la décision sans la prendre à votre place et ne constitue pas un avis juridique : l'application du règlement européen à votre situation relève de votre service juridique ou de votre avocat.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème AI Literacy pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre direction, vos élus et vos partenaires.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Note de recommandations avec scénarios de stratégie et de gouvernance comparés
- Projet de cadre d'usage ou de charte à soumettre à vos instances
- Feuille de route et support de présentation pour la direction générale
Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : directeur général des services, responsable de la modernisation et de la transformation publique ou directeur des systèmes d'information qui doit fixer une doctrine d'usage de l'IA. Prérequis de votre côté : usages actuels connus ou supposés, projets envisagés, politiques de sécurité et de protection des données existantes, disponibilité des décideurs pour un atelier.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Définir une doctrine d'usage de l'IA pour les agents
Une région veut encadrer l'usage de l'IA par ses agents, sur le thème AI Literacy. La note compare trois niveaux d'ouverture, de l'interdiction encadrée aux outils validés, et recommande un cadre avec ses référents. Elle est soumise au comité de direction puis au dialogue social.
Arbitrer entre plusieurs scénarios d'hébergement d'un assistant
Une intercommunalité hésite sur l'hébergement d'un assistant documentaire, sur le thème AI Literacy. La note compare des scénarios, leurs coûts, leurs risques et leurs délais. Le choix et la consultation éventuelle restent ceux de l'intercommunalité, qui présente la note à son comité de direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème AI Literacy est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème AI Literacy, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Que devons-nous faire pour le règlement européen sur l'IA, et quel est son calendrier ?
Nous ne rendons pas d'avis juridique : l'analyse de votre situation relève de votre service juridique ou de votre avocat. Sur le thème AI Literacy, nous vous aidons à inventorier vos usages de l'IA, à repérer les systèmes à examiner avec eux (pratiques interdites, transparence, haut risque), à organiser la maîtrise de l'IA de vos agents et à tracer vos décisions. Le calendrier d'application du règlement a été aménagé par un règlement dit omnibus, en vigueur depuis juillet 2026 : nous le vérifions avec vous à la date de la mission.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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