Concevoir une gestion documentaire technique simple
Vos techniciens de maintenance découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
En bref
- Résultat
- Vos techniciens de maintenance découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
- Idéal pour
- Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème OpenGST, dans une collectivité ou une administration.
- Objectifs pédagogiques
- Vous saurez : concevoir une gestion documentaire technique simple ; gérer les premières interventions techniques ; planifier les premières opérations de maintenance ; créer un suivi de maintenance simple ; gérer l'ensemble des interventions techniques et la maintenance préventive.
- Livrables
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
- Durée
- 1 à 2 jours
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour.
Dans quelle situation
Un nouvel entrant doit concevoir une gestion documentaire technique simple dès ses premières semaines, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant. Le niveau 1 lui donne les repères pour comprendre ce qu'on attend de lui et poser les bonnes questions à ses collègues.
Ce niveau d'initiation sur le thème OpenGST s'adresse aux techniciens de maintenance qui abordent le sujet, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant. Il pose le vocabulaire, les principes et les gestes de base à partir d'exemples commentés tirés des administrations et des collectivités, puis vérifie que chacun sait où trouver les règles applicables dans son organisation et comment les lire.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 1 sur le thème OpenGST est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, dans une administration, une collectivité ou un établissement public.
Module 1 : Concevoir une gestion documentaire technique simple
Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés des administrations et des collectivités.
Module 2 : Gérer les premières interventions techniques
Démonstration pas à pas, puis exercice guidé sur un cas simple.
Module 3 : Planifier les premières opérations de maintenance
Lecture des règles applicables dans votre organisation et repérage des documents de référence.
Module 4 : Créer un suivi de maintenance simple
Mise en situation courte, questions-réponses et synthèse des points à retenir.
Module 5 : Gérer l'ensemble des interventions techniques et la maintenance préventive
Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés des administrations et des collectivités.
Public, prérequis et durée
Public : nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème OpenGST, dans une collectivité ou une administration. Prérequis : aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation OpenGST est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO (opérateur de compétences). Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.
Informations pratiques et réglementaires
- Objectifs pédagogiques
- Concevoir une gestion documentaire technique simple
- Gérer les premières interventions techniques
- Planifier les premières opérations de maintenance
- Créer un suivi de maintenance simple
- Gérer l'ensemble des interventions techniques et la maintenance préventive
- Prérequis
- Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
- Durée
- 1 à 2 jours, modulables en demi-journées
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
- Modalités et délais d'accès
- Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
- Contact
- Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
- Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
- Formateur : Un praticien du secteur public, dont les compétences sur le thème sont vérifiées avant chaque session.
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des administrations et des collectivités.
- Outils et moyens techniques : Formation réalisée en intra, dans vos locaux ou dans les nôtres à Lyon : vos supports et documents lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
- Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
- Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant. Cette formation ne délivre ni habilitation électrique, ni certificat de sauveteur secouriste du travail, ni attestation de compétence AIPR (autorisation d'intervention à proximité des réseaux), qui relèvent de l'employeur ou d'organismes habilités.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
- Résultats
- Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
- Documents
- Conditions générales de vente, Règlement intérieur, Conditions générales d'utilisation, Politique de confidentialité.
- Certification et déclaration
- La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Information mise à jour le 2 novembre 2026
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 1 de la formation OpenGST ?
Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème OpenGST, dans une collectivité ou une administration. Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. La formation OpenGST s'adresse en premier lieu aux profils suivants, dans les administrations, les collectivités et les établissements publics : techniciens de maintenance, responsables services généraux et gestionnaires de patrimoine immobilier. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : concevoir une gestion documentaire technique simple. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion des interventions techniques) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer la gestion des interventions techniques). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion des interventions techniques.
Quelle durée et quel format pour ce niveau 1 de la formation OpenGST ?
Ce niveau 1 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Nous le délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
La formation remplace-t-elle l'habilitation électrique, l'AIPR, le SST ou les diplômes de sécurité incendie ?
Non. Ces titres relèvent soit de l'employeur, qui délivre l'habilitation électrique et l'AIPR après une formation et, pour l'AIPR, un examen passé dans un centre reconnu, soit d'organismes habilités ou agréés (SST, SSIAP, amiante, diagnostics). Sur le thème OpenGST, notre formation prépare vos techniciens de maintenance et ne vaut ni titre, ni attestation, ni habilitation. Nous pouvons bâtir avec vous un parcours qui articule la préparation que nous animons et les volets réglementaires confiés à des organismes habilités, afin que vos agents n'aient qu'un seul calendrier.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème OpenGST
- Revoir la gestion des interventions techniques
- Migrer la gestion des interventions techniques
- Optimiser la gestion des interventions techniques
- OpenGST pour les techniciens de maintenance
- OpenGST pour les responsables services généraux
- OpenGST pour les gestionnaires de patrimoine immobilier
Les autres types de prestation sur le thème OpenGST
- Audit du patrimoine bâti, des pratiques de maintenance et de prévention (OpenGST)
- Conseil en stratégie patrimoniale et en organisation des services techniques (OpenGST)
- Déploiement d'une GMAO, d'un logiciel de services techniques ou d'une GTB (OpenGST)
- Assistance technique : techniciens bâtiment, voirie et chargés d'opérations (OpenGST)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (OpenGST)
