Déploiement ou migration d'un SIRH (système d'information des ressources humaines) ou d'un logiciel de paie (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
Une bascule préparée, testée sur un périmètre pilote et documentée, qui limite les ruptures dans la chaîne carrière-paie.
En bref
- Résultat
- Une bascule préparée, testée sur un périmètre pilote et documentée, qui limite les ruptures dans la chaîne carrière-paie.
- Idéal pour
- Responsable des systèmes d'information, directeur des ressources humaines ou chef de projet numérique qui conduit l'arrivée ou le changement d'un outil RH.
- Ce que vous obtenez
- Plan de déploiement, processus cibles documentés, plan de reprise des données, cahier de recette et procédures de bascule.
- Prérequis de votre côté
- Outil retenu et son intégrateur, périmètre fonctionnel, données de test anonymisées ou fictives, référents métier disponibles pour la recette.
- Durée et charge
- 10 à 30 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Déployer un SIRH par étapes. Un syndicat mixte remplace son logiciel de gestion du personnel. Sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, la mission formalise les processus cibles, paramètre un service pilote avec ses gestionnaires et prépare la recette. La bascule vers les autres services suit le plan de déploiement validé par la direction.
Un outil RH ne vaut que par les processus qu'il porte. Sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, nous partons des circuits réels (arrêtés, absences, temps de travail, paie, déclarations), nous formalisons les processus cibles avec les agents administratifs, puis nous préparons le déploiement : paramétrage documenté, reprise des données, recette, bascule, formation des utilisateurs.
Nous commençons par un service pilote, avec un cycle de paie suivi en parallèle quand l'outil le permet, puis nous étendons au reste de la collectivité. Nous travaillons autant que possible sur des données anonymisées ou fictives. Le choix et l'installation de l'outil restent ceux de la collectivité et de son éditeur ; nous pilotons la méthode, le planning et la recette, avec pour objectif de revoir la gestion administrative et RH dans la Fonction Publique pour renforcer la conformité réglementaire.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre RH dans la fonction publique et les collectivités locales.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Processus cibles documentés et plan de déploiement par étapes
- Plan de reprise des données, cahier de recette et comptes rendus de recette
- Procédures de bascule et consignes d'exploitation pour les gestionnaires
Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, directeur des ressources humaines ou chef de projet numérique qui conduit l'arrivée ou le changement d'un outil RH. Prérequis de votre côté : outil retenu et son intégrateur, périmètre fonctionnel, données de test anonymisées ou fictives, référents métier disponibles pour la recette.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Déployer un SIRH par étapes
Un syndicat mixte remplace son logiciel de gestion du personnel. Sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, la mission formalise les processus cibles, paramètre un service pilote avec ses gestionnaires et prépare la recette. La bascule vers les autres services suit le plan de déploiement validé par la direction.
Reprendre l'historique au changement de logiciel de paie
Une région change d'outil de paie. La mission, pour le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, établit le périmètre de reprise des données, des contrôles de cohérence et un calendrier de bascule avec un cycle de paie suivi en parallèle. Les écarts relevés en recette sont traités et consignés avant la mise en production.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre RH dans la fonction publique et les collectivités locales est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 10 à 30 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre production ou de vos campagnes d'essais.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Pouvez-vous établir la paie ou conduire une procédure disciplinaire à notre place ?
Non. Nous n'établissons pas les bulletins de paie, nous ne signons aucun acte et nous ne tranchons aucune question juridique : l'analyse d'une faute, d'un droit ou d'une sanction relève de l'autorité territoriale, de votre service juridique ou de votre avocat. Sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales, nous intervenons sur l'organisation, la méthode et les outils : cartographie des circuits, contrôles de cohérence, trames de procédure, tableaux de suivi. Nous ne représentons personne dans un contentieux. Une assistance technique éventuelle s'exerce sous la responsabilité d'Optédif, sur des livrables définis.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales
- Déploiement pilote sur un service ou une commune membre (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
- Migration de données et reprise d'historique (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
Les autres types de prestation sur le thème RH dans la fonction publique et les collectivités locales
- Audit de l'organisation RH, de la paie et de la gestion statutaire (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
- Conseil en organisation RH, gestion prévisionnelle des effectifs et dialogue social (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
- Accompagnement du DRH, des gestionnaires carrière-paie et des encadrants (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
- Animation de séminaires d'encadrement, d'ateliers QVCT et de retours d'expérience (RH dans la fonction publique et les collectivités locales)
- S'initier à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
