Migration de données et reprise d'historique (Desigo CC)
Un historique complet et exploitable dans le nouvel outil, sans perte ni doublon.
En bref
- Résultat
- Un historique complet et exploitable dans le nouvel outil, sans perte ni doublon.
- Idéal pour
- Directeur du système d'information, responsable des archives ou responsable de service qui change d'outil sur le thème Desigo CC et doit reprendre des années de données ou de documents.
- Ce que vous obtenez
- Données migrées et contrôlées, rapport de reprise avec taux de correspondance, écarts et corrections, procédure de bascule.
- Prérequis de votre côté
- Exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.
- Durée et charge
- 10 à 30 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Reprendre dix ans d'historique. Un service dispose de dix ans de données sur le thème Desigo CC dans un outil abandonné. Nous définissons les règles de correspondance, chargeons l'historique par lots en environnement de test, contrôlons un échantillon avec les utilisateurs clés, puis rédigeons la procédure de bascule et de retour arrière.
La migration est la partie la plus risquée d'un changement d'outil : données perdues, doublons, historiques écrasés, liens entre dossiers rompus. Sur le thème Desigo CC, nous préparons la reprise en environnement de test, règle par règle, avant toute bascule, dans les services techniques des collectivités, où le patrimoine bâti, la voirie, les réseaux et la sécurité des agents engagent la responsabilité de l'autorité territoriale et de chaque encadrant.
Les données sont nettoyées, mises en correspondance, chargées, puis contrôlées par échantillonnage avec vos techniciens de maintenance. Le rapport de reprise documente les taux de correspondance et les corrections, et la procédure de bascule prévoit un retour arrière. Les données non reprises sont listées avec la raison du choix, pour que rien ne disparaisse sans décision explicite de votre part, notamment lorsque des durées de conservation s'appliquent.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Desigo CC.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Données migrées et contrôlées
- Rapport de reprise
- Procédure de bascule et de retour arrière
Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : directeur du système d'information, responsable des archives ou responsable de service qui change d'outil sur le thème Desigo CC et doit reprendre des années de données ou de documents. Prérequis de votre côté : exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Reprendre dix ans d'historique
Un service dispose de dix ans de données sur le thème Desigo CC dans un outil abandonné. Nous définissons les règles de correspondance, chargeons l'historique par lots en environnement de test, contrôlons un échantillon avec les utilisateurs clés, puis rédigeons la procédure de bascule et de retour arrière.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Desigo CC est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 10 à 30 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre production ou de vos campagnes d'essais.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Desigo CC, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Intervenez-vous comme maître d'œuvre ou comme bureau de contrôle sur les bâtiments et la voirie ?
Non. Optédif n'est ni maître d'œuvre, ni architecte, ni bureau de contrôle : nous ne signons aucun plan, ne dirigeons aucun chantier et ne délivrons aucun rapport de vérification technique. Sur le thème Desigo CC, nous intervenons sur l'organisation, les outils, les procédures et les compétences : audit des pratiques, conseil sur une stratégie patrimoniale, déploiement d'un outil de maintenance, assistance technique à un dossier précis. Nous indiquons dans le devis ce qui relève de votre service, de nos livrables et, le cas échéant, d'un organisme ou d'une entreprise qualifiée.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur le thème Desigo CC
- Déploiement d'une GMAO, d'un logiciel de services techniques ou d'une GTB (Desigo CC)
- Déploiement pilote sur un service ou une commune membre (Desigo CC)
Les autres types de prestation sur le thème Desigo CC
- Audit du patrimoine bâti, des pratiques de maintenance et de prévention (Desigo CC)
- Conseil en stratégie patrimoniale et en organisation des services techniques (Desigo CC)
- Assistance technique : techniciens bâtiment, voirie et chargés d'opérations (Desigo CC)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (Desigo CC)
- Comprendre les principes de contrôle automatisé
