Cadrage de méthode et de périmètre (Gestion de crise et plan de sécurité)
Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.
En bref
- Résultat
- Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.
- Idéal pour
- Chef de projet, directeur de service ou directeur général adjoint qui doit lancer une action sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité et la faire accepter en amont par la direction générale et les élus.
- Ce que vous obtenez
- Note de cadrage : objectif, périmètre, méthode retenue, données nécessaires, jalons, charges et risques.
- Prérequis de votre côté
- Description du besoin, contraintes de calendrier et de budget, textes applicables, disponibilité des décideurs pour un atelier.
- Durée et charge
- 3 à 5 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Faire accepter une démarche avant d'engager les études. Une direction doit lancer une action sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité et la direction générale demande un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est présentée au comité de direction avant le démarrage.
Beaucoup de projets sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité se fragilisent au cadrage : périmètre flou, méthode non partagée entre les services, données indisponibles, arbitrage politique tardif. Le cadrage de méthode fixe, en quelques jours, ce qui sera fait, comment, avec quelles données et avec quels points de validation, dans les services de l'eau, de l'assainissement, des déchets et de la prévention des inondations des communes, des intercommunalités et des syndicats, où la compétence exercée, le mode de gestion et le prix du service engagent la collectivité devant ses usagers.
Nous animons un atelier avec vos décideurs et vos agents et encadrants des services concernés, puis nous rédigeons une note de cadrage que vous pouvez soumettre à votre direction générale ou à vos élus avant d'engager les charges. Elle sert ensuite de référence pour la recette du livrable ou l'évaluation de l'action.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre direction, vos élus et vos partenaires.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Note de cadrage validée avec vous
- Liste des données et des accès à préparer
- Calendrier avec points de validation
Format et charge : forfait, 3 à 5 jours. Idéal pour : chef de projet, directeur de service ou directeur général adjoint qui doit lancer une action sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité et la faire accepter en amont par la direction générale et les élus. Prérequis de votre côté : description du besoin, contraintes de calendrier et de budget, textes applicables, disponibilité des décideurs pour un atelier.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Faire accepter une démarche avant d'engager les études
Une direction doit lancer une action sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité et la direction générale demande un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est présentée au comité de direction avant le démarrage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 3 à 5 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Recommandez-vous la régie directe ou la délégation de service public ?
Aucun mode de gestion n'est meilleur par principe : la régie directe comme la délégation de service public sont des choix légitimes, qui dépendent du territoire, du patrimoine, des ressources humaines et du calendrier des contrats. Sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité, nous comparons les scénarios sur des critères explicites et nous chiffrons leurs conséquences. La décision revient à votre assemblée délibérante et l'analyse juridique, notamment sur les procédures de passation et les transferts de personnel, à votre service juridique ou à votre avocat. Lorsque nous assistons la collectivité dans la préparation d'une consultation, nous ne candidatons pas à cette consultation.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité
- Conseil en organisation de la gestion de crise et des plans de sécurité (Gestion de crise et plan de sécurité)
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Gestion de crise et plan de sécurité)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de crise et plan de sécurité
- Audit du dispositif de gestion de crise et des plans de sécurité (Gestion de crise et plan de sécurité)
- Réalisation de plans communaux de sauvegarde, de plans d'intervention et de fiches réflexes (Gestion de crise et plan de sécurité)
- Accompagnement des équipes dans la préparation et l'exercice de la gestion de crise (Gestion de crise et plan de sécurité)
- Assistance technique au forfait, avec livrables, pour des opérations d'eau, d'assainissement et de déchets (Gestion de crise et plan de sécurité)
- Élaborer et tester un plan de gestion de crise (PCS, POI)
