Cadrage de méthode et de périmètre (DataGalaxy)
Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.
En bref
- Résultat
- Vous lancez le projet sur des bases validées avec les parties prenantes, sans reprise de périmètre en cours de route.
- Idéal pour
- Chef de projet, directeur de service ou directeur général adjoint qui doit lancer une action sur le thème DataGalaxy et la faire accepter en amont par la direction générale et les élus.
- Ce que vous obtenez
- Note de cadrage : objectif, périmètre, méthode retenue, données nécessaires, jalons, charges et risques.
- Prérequis de votre côté
- Description du besoin, contraintes de calendrier et de budget, textes applicables, disponibilité des décideurs pour un atelier.
- Durée et charge
- 3 à 5 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Faire accepter une démarche avant d'engager les études. Une direction doit lancer une action sur le thème DataGalaxy et la direction générale demande un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est présentée au comité de direction avant le démarrage.
Beaucoup de projets sur le thème DataGalaxy se fragilisent au cadrage : périmètre flou, méthode non partagée entre les services, données indisponibles, arbitrage politique tardif. Le cadrage de méthode fixe, en quelques jours, ce qui sera fait, comment, avec quelles données et avec quels points de validation, dans les directions des systèmes d'information, les services de contrôle de gestion et les cellules données des collectivités et des administrations, où la qualité des données, les tableaux de bord et l'ouverture des données publiques conditionnent le pilotage et la transparence.
Nous animons un atelier avec vos décideurs et vos analystes, puis nous rédigeons une note de cadrage que vous pouvez soumettre à votre direction générale ou à vos élus avant d'engager les charges. Elle sert ensuite de référence pour la recette du livrable ou l'évaluation de l'action.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème DataGalaxy pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre direction, vos élus et vos partenaires.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Note de cadrage validée avec vous
- Liste des données et des accès à préparer
- Calendrier avec points de validation
Format et charge : forfait, 3 à 5 jours. Idéal pour : chef de projet, directeur de service ou directeur général adjoint qui doit lancer une action sur le thème DataGalaxy et la faire accepter en amont par la direction générale et les élus. Prérequis de votre côté : description du besoin, contraintes de calendrier et de budget, textes applicables, disponibilité des décideurs pour un atelier.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Faire accepter une démarche avant d'engager les études
Une direction doit lancer une action sur le thème DataGalaxy et la direction générale demande un cadrage préalable. Un atelier réunit les décideurs ; la note de cadrage fixe le périmètre, la méthode et les jalons, puis elle est présentée au comité de direction avant le démarrage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 3 à 5 jours, format forfait. Le livrable sur le thème DataGalaxy est rédigé pour être lu par votre direction et par vos élus sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème DataGalaxy, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Quels outils de données et de BI utilisez-vous, et lequel nous recommandez-vous ?
Nous intervenons sur les outils cités dans le catalogue, comme Power BI (Business Intelligence, informatique décisionnelle), Metabase, Qlik Sense ou Tableau, selon ce que vous utilisez ou avez retenu. Nous n'en recommandons aucun à titre commercial et nous ne comparons pas les produits. Sur le thème DataGalaxy, nous partons de vos besoins de pilotage, de vos données et de vos compétences, puis nous déployons l'outil que vous avez choisi. Si vous préparez une consultation, nous pouvons vous aider à décrire le besoin, sans candidater ensuite à cette consultation.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème DataGalaxy
- Conseil en gouvernance de la donnée, open data et architecture décisionnelle (DataGalaxy)
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (DataGalaxy)
Les autres types de prestation sur le thème DataGalaxy
- Audit du patrimoine de données, de leur qualité et des reportings (DataGalaxy)
- Conception de tableaux de bord, de modèles de données et de jeux ouverts (DataGalaxy)
- Déploiement d'une plateforme décisionnelle ou d'un catalogue de données (DataGalaxy)
- Assistance technique au forfait avec livrables, sur les profils de data analyst, d'administrateur de données et de chargé d'open data (DataGalaxy)
- S'initier à la gouvernance des données
