Mise à jour et mise en conformité de livrables existants (Privacy by Design)
Vos documents redeviennent exacts et traçables sans tout refaire.
En bref
- Résultat
- Vos documents redeviennent exacts et traçables sans tout refaire.
- Idéal pour
- Responsable de service, responsable de la conformité ou directeur qui doit remettre à niveau des procédures, des documents ou des dossiers sur le thème Privacy by Design après un changement de texte, une réorganisation ou une remarque de contrôle.
- Ce que vous obtenez
- Documents existants révisés, avec tableau des modifications, justification de chaque changement et dossier de révision.
- Prérequis de votre côté
- Documents existants et leurs sources, texte ou référentiel cible, liste des modifications à prendre en compte.
- Durée et charge
- 8 à 20 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Remettre à niveau un dossier après un changement de texte. Une évolution réglementaire rend obsolètes plusieurs documents sur le thème Privacy by Design. Nous relevons les écarts avec le texte, révisons les documents par étapes validées avec les rédacteurs, tenons le tableau des modifications à jour et remettons un dossier prêt pour validation par vos responsables.
Les documents vieillissent : une nouvelle loi, un changement d'organisation, une nouvelle édition d'un référentiel ou une remarque de contrôle rendent une procédure ou un dossier inexact. Sur le thème Privacy by Design, nous révisons l'existant plutôt que de le refaire, dans les services des collectivités et des administrations qui traitent des données personnelles et produisent des archives publiques, où le délégué à la protection des données, l'archiviste et la direction des systèmes d'information doivent travailler ensemble.
Chaque modification est tracée dans un tableau, justifiée par une référence et reportée dans le dossier de révision. Vos agents et encadrants des services concernés relisent la version révisée avant validation, et nous remettons les sources pour que les révisions suivantes restent internes. Les points que nous ne pouvons pas trancher sans votre donnée d'entrée ou sans avis juridique sont listés à part, avec la question à poser et son destinataire.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre administration.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Documents révisés et vérifiés
- Tableau des modifications avec justification
- Dossier de révision prêt pour validation
Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable de service, responsable de la conformité ou directeur qui doit remettre à niveau des procédures, des documents ou des dossiers sur le thème Privacy by Design après un changement de texte, une réorganisation ou une remarque de contrôle. Prérequis de votre côté : documents existants et leurs sources, texte ou référentiel cible, liste des modifications à prendre en compte.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Remettre à niveau un dossier après un changement de texte
Une évolution réglementaire rend obsolètes plusieurs documents sur le thème Privacy by Design. Nous relevons les écarts avec le texte, révisons les documents par étapes validées avec les rédacteurs, tenons le tableau des modifications à jour et remettons un dossier prêt pour validation par vos responsables.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?
Le livrable sur le thème Privacy by Design est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 8 à 20 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre direction ou à l'autorité de contrôle, mais il ne vaut ni avis juridique, ni approbation, ni validation par l'autorité compétente : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème Privacy by Design, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Accédez-vous à des données personnelles de la collectivité pendant une mission ?
Seulement si la mission l'exige, et autant que possible sur des données anonymisées ou fournies à titre d'exemple. Lorsque nous accédons à des données personnelles pour votre compte sur le thème Privacy by Design, un contrat conforme à l'article 28 du règlement général sur la protection des données fixe les instructions, la confidentialité, la sécurité, le recours à des sous-traitants ultérieurs et la restitution ou la suppression en fin de mission. Nous n'hébergeons pas de données de santé et nous restituons les livrables et les données dans des formats ouverts.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conception et réalisation sur le thème Privacy by Design
- Rédaction de registres, d'analyses d'impact, de procédures et de plans de classement (Privacy by Design)
- Modèles, trames et guides de rédaction (Privacy by Design)
Les autres types de prestation sur le thème Privacy by Design
- Audit de conformité RGPD et du système d'archivage et de gestion documentaire (Privacy by Design)
- Conseil en gouvernance des données personnelles, en records management et en archivage (Privacy by Design)
- Accompagnement du délégué à la protection des données et des archivistes (Privacy by Design)
- Intégrer la protection des données dès la conception (Privacy by Design)
