PrestationUrbanisme, aménagement et SIGRéf. audit-123937

Audit & Diagnostic

Audit du patrimoine de données géographiques et des pratiques SIG (Cartographie web)

Une vision partagée de vos données géographiques, de leurs responsables et de leurs fragilités, avant de les publier ou de les migrer.

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Auditeur avec un bloc-notes devant des classeurs de dossiers dans une salle d'archives d'hôtel de ville
  • 5 à 12 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Une vision partagée de vos données géographiques, de leurs responsables et de leurs fragilités, avant de les publier ou de les migrer.
Idéal pour
Chef de projet SIG, géomaticien ou responsable de l'urbanisme et de l'aménagement d'une collectivité.
Ce que vous obtenez
Inventaire des données, rapport de qualité et de conformité aux standards de publication, plan d'actions priorisé.
Prérequis de votre côté
Accès au catalogue ou aux serveurs de données, liste des services producteurs, entretiens avec les utilisateurs des cartes.
Durée et charge
5 à 12 jours
Format
Forfait
Deux agents relisant des documents budgétaires imprimés à une table, un ordinateur portable ouvert, dans un bureau lumineux

Exemple de situation

Inventorier les données d'une intercommunalité. Une intercommunalité ne sait pas quelles couches existent sur le thème Cartographie web. L'audit inventorie quatre-vingts jeux de données, relève les doublons et les données sans responsable de mise à jour, puis propose un plan d'actions en trois étapes.

Nous auditons votre patrimoine de données géographiques sous l'angle du thème Cartographie web : inventaire des couches et de leurs sources, qualité et fraîcheur des données, métadonnées, droits de diffusion, présence de données personnelles, pratiques des services qui produisent et utilisent les cartes et, selon le cas, conformité aux standards de publication du CNIG (Conseil national de l'information géographique) et à la directive INSPIRE. Nous interrogeons les agents et encadrants des services concernés sur leurs usages réels.

Le rapport cartographie les flux de données, classe les écarts par gravité, propose un plan d'actions et distingue ce qui relève de votre équipe, de votre prestataire ou d'une structure mutualisée. Il ne vaut ni attestation de conformité, ni avis juridique, ni contrôle topographique. L'objectif de structurer vos pratiques sur ce thème structure la restitution.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

  2. Lecture documentaire

    Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Cartographie web, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

  3. Entretiens et observation

    Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

  4. Analyse des écarts

    Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

  5. Restitution

    Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

  • Inventaire des couches, des sources et des responsables de mise à jour
  • Rapport de qualité des données et d'écarts aux standards de publication
  • Plan d'actions priorisé pour le service SIG

Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : chef de projet SIG, géomaticien ou responsable de l'urbanisme et de l'aménagement d'une collectivité. Prérequis de votre côté : accès au catalogue ou aux serveurs de données, liste des services producteurs, entretiens avec les utilisateurs des cartes.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Inventorier les données d'une intercommunalité

Une intercommunalité ne sait pas quelles couches existent sur le thème Cartographie web. L'audit inventorie quatre-vingts jeux de données, relève les doublons et les données sans responsable de mise à jour, puis propose un plan d'actions en trois étapes.

Vérifier les droits de diffusion avant l'ouverture

Une ville veut ouvrir ses données géographiques sur le thème Cartographie web. L'audit repère les couches qui contiennent des données personnelles ou des droits de tiers et propose, couche par couche, ce qui peut être publié et ce qu'il faut soumettre au délégué à la protection des données.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?

La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Cartographie web dans le secteur public, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, contrôle, audit interne ou revue externe, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Cartographie web, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à l'autorité de contrôle. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.

Pouvez-vous donner un avis sur la légalité d'un plan local d'urbanisme ou d'une autorisation d'urbanisme ?

Non. Optédif n'est ni cabinet d'avocats, ni maître d'œuvre, ni architecte, et ne donne pas d'avis juridique. Sur le thème Cartographie web, nous intervenons sur la méthode : organisation des données, circuit de production, calendrier de publication, qualité des fichiers remis. L'interprétation du code de l'urbanisme, la qualification d'un projet ou l'analyse d'un recours restent le travail de votre service juridique, de votre avocat ou des services de l'État. Nous préparons des supports que vos juristes et vos élus peuvent relire, sans jamais signer d'acte ni décider à la place des agents ou des élus.

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