Assistance d'études et de suivi sous la responsabilité d'Optédif, avec livrables définis (Plan de communication)

Un pic d'études sur le thème Plan de communication ne justifie pas toujours un recrutement. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour un lot d'études, d'analyses ou de notes aux livrables définis avec vous, dans les directions générales et les services des collectivités et des administrations, où le pilotage des projets, le management des équipes et la communication publique s'exercent sous le regard des agents et des usagers.

Un consultant d'Optédif produit les études selon votre référentiel, les soumet à votre vérificateur et transmet ses modèles en fin de mission. Il est dirigé par Optédif, qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance et un objectif de transfert de compétences vers vos chefs de projet événementiel. Il ne signe aucun acte et ne prend aucune décision à votre place.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème Plan de communication, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

• Lot d'études, d'analyses ou de notes défini à l'avance
• Rapports produits selon votre référentiel
• Passation avec modèles et sources

Format et charge : forfait, 15 à 60 jours selon le lot. Idéal pour : directeur de service ou responsable d'études qui manque de capacité d'analyse ou de production sur le thème Plan de communication pendant quelques mois. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables du lot, accès aux outils et aux données, vérificateur interne désigné.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.