Assistance technique au forfait pour le pilotage d'un projet ou d'une opération, avec livrables définis (IDG)
Un lot ou une opération pilotée pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
En bref
- Résultat
- Un lot ou une opération pilotée pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
- Idéal pour
- Directeur général adjoint ou directeur de service qui doit piloter un lot ou une opération sur le thème IDG (infrastructure de données géographiques) sans chef de projet disponible.
- Ce que vous obtenez
- Pilotage d'un périmètre défini : planning, suivi des risques et des actions, comptes rendus mensuels, passation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté maître d'ouvrage.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Piloter un lot pendant une période de forte charge. Une collectivité doit piloter un lot sur le thème IDG pendant une période de forte charge. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Un lot ou une opération sur le thème IDG a besoin d'un pilote, pas toujours à temps plein. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter un périmètre défini avec vous : planning, risques, actions et comptes rendus, dans les services d'urbanisme, d'aménagement et de système d'information géographique des collectivités, où les données du territoire servent à instruire les autorisations, à publier les documents d'urbanisme et à éclairer les décisions des élus.
Le chef de projet d'Optédif tient le planning, anime les points avec vos agents et encadrants des services concernés et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Les décisions et les arbitrages restent les vôtres ; la passation transmet le planning et le suivi des actions.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème IDG, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Planning et suivi des risques et des actions
- Comptes rendus mensuels
- Passation du pilotage
Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur général adjoint ou directeur de service qui doit piloter un lot ou une opération sur le thème IDG sans chef de projet disponible. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté maître d'ouvrage.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Piloter un lot pendant une période de forte charge
Une collectivité doit piloter un lot sur le thème IDG pendant une période de forte charge. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème IDG, la charge indicative est de 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité et de confidentialité de votre administration sont respectées.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème IDG, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Pouvez-vous donner un avis sur la légalité d'un plan local d'urbanisme ou d'une autorisation d'urbanisme ?
Non. Optédif n'est ni cabinet d'avocats, ni maître d'œuvre, ni architecte, et ne donne pas d'avis juridique. Sur le thème IDG, nous intervenons sur la méthode : organisation des données, circuit de production, calendrier de publication, qualité des fichiers remis. L'interprétation du code de l'urbanisme, la qualification d'un projet ou l'analyse d'un recours restent le travail de votre service juridique, de votre avocat ou des services de l'État. Nous préparons des supports que vos juristes et vos élus peuvent relire, sans jamais signer d'acte ni décider à la place des agents ou des élus.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème IDG
- Assistance technique SIG au forfait : cartographie, administration de données et études, avec livrables définis (IDG)
- Assistance technique au forfait pour une étude ou une mission thématique, avec livrables définis (IDG)
Les autres types de prestation sur le thème IDG
- Audit du patrimoine de données géographiques et des pratiques SIG (IDG)
- Conseil en organisation du SIG et en gouvernance des données territoriales (IDG)
- Réalisation de cartographies, de modèles de données et d'applications cartographiques (IDG)
- Déploiement ou migration d'une plateforme SIG ou d'une infrastructure de données géographiques (IDG)
- Comprendre le rôle et le fonctionnement d'une infrastructure de données géographiques
