PrestationUrbanisme, aménagement et SIGRéf. assistance-119192-charge-mission

Assistance technique

Assistance technique au forfait pour une étude ou une mission thématique, avec livrables définis (Géomatique)

Des études livrées dans les délais du projet pendant un pic de charge, sans recrutement durable.

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Chef de projet présentant un planning sur un écran à trois collègues assis dans une salle de réunion vitrée
  • 15 à 60 jours selon le lotcharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des études livrées dans les délais du projet pendant un pic de charge, sans recrutement durable.
Idéal pour
Directeur de service ou responsable d'études qui manque de capacité d'analyse ou de production sur le thème Géomatique pendant quelques mois.
Ce que vous obtenez
Lot d'études, d'analyses ou de notes défini à l'avance, produit selon votre référentiel, avec rapports et passation en fin de mission.
Prérequis de votre côté
Périmètre et livrables du lot, accès aux outils et aux données, vérificateur interne désigné.
Durée et charge
15 à 60 jours selon le lot
Format
Forfait
Rédacteur tapant une procédure avec un document de référence imprimé et un surligneur à côté

Exemple de situation

Absorber un pic d'études. Un service doit livrer un lot de six études sur le thème Géomatique en quatre mois. Le lot et ses échéances sont fixés au contrat ; le consultant produit chaque étude, la soumet au vérificateur du service et transmet ses modèles en fin de mission.

Un pic d'études sur le thème Géomatique ne justifie pas toujours un recrutement. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour un lot d'études, d'analyses ou de notes aux livrables définis avec vous, dans les services d'urbanisme, d'aménagement et de système d'information géographique des collectivités, où les données du territoire servent à instruire les autorisations, à publier les documents d'urbanisme et à éclairer les décisions des élus.

Un consultant d'Optédif produit les études selon votre référentiel, les soumet à votre vérificateur et transmet ses modèles en fin de mission. Il est dirigé par Optédif, qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance et un objectif de transfert de compétences vers vos agents et encadrants des services concernés. Il ne signe aucun acte et ne prend aucune décision à votre place.

Déroulé de la prestation

  1. Expression du besoin

    Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

  2. Cadrage contractuel

    Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.

  3. Accueil

    Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

  4. Mission

    L'intervenant travaille sur le thème Géomatique, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

  5. Passation

    La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

  • Lot d'études, d'analyses ou de notes défini à l'avance
  • Rapports produits selon votre référentiel
  • Passation avec modèles et sources

Format et charge : forfait, 15 à 60 jours selon le lot. Idéal pour : directeur de service ou responsable d'études qui manque de capacité d'analyse ou de production sur le thème Géomatique pendant quelques mois. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables du lot, accès aux outils et aux données, vérificateur interne désigné.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Absorber un pic d'études

Un service doit livrer un lot de six études sur le thème Géomatique en quatre mois. Le lot et ses échéances sont fixés au contrat ; le consultant produit chaque étude, la soumet au vérificateur du service et transmet ses modèles en fin de mission.

Questions fréquentes sur cette prestation

Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?

Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème Géomatique, la charge indicative est de 15 à 60 jours selon le lot, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité et de confidentialité de votre administration sont respectées.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème Géomatique, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.

Pouvez-vous donner un avis sur la légalité d'un plan local d'urbanisme ou d'une autorisation d'urbanisme ?

Non. Optédif n'est ni cabinet d'avocats, ni maître d'œuvre, ni architecte, et ne donne pas d'avis juridique. Sur le thème Géomatique, nous intervenons sur la méthode : organisation des données, circuit de production, calendrier de publication, qualité des fichiers remis. L'interprétation du code de l'urbanisme, la qualification d'un projet ou l'analyse d'un recours restent le travail de votre service juridique, de votre avocat ou des services de l'État. Nous préparons des supports que vos juristes et vos élus peuvent relire, sans jamais signer d'acte ni décider à la place des agents ou des élus.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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