Assistance au forfait pour la conduite de projets, la communication et la transformation, avec livrables définis (Drupal)
Un pic de charge absorbé sans retarder les jalons des projets, avec un transfert de méthode vers vos équipes.
En bref
- Résultat
- Un pic de charge absorbé sans retarder les jalons des projets, avec un transfert de méthode vers vos équipes.
- Idéal pour
- Directeur général adjoint, chef de service ou responsable de la communication dont l'équipe doit absorber un programme de projets ou une campagne d'information institutionnelle.
- Ce que vous obtenez
- Livrables définis avec la collectivité (plan de projet, tableaux de bord, supports de communication), compte rendu mensuel et passation documentée en fin de mission.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et livrables définis, interlocuteur désigné pour arbitrer les priorités, accès aux documents et aux outils de projet.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Renforcer le pilotage d'un programme de projets. Une région lance simultanément cinq projets de modernisation. Un chef de projet, encadré par Optédif, tient le suivi des jalons et le tableau de bord du thème Drupal, sur un périmètre défini avec la direction. Les arbitrages restent à la direction générale.
Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Drupal, un chef de projet, un chargé de communication ou un pilote de transformation produit des livrables convenus : plan de projet, suivi des jalons, tableau de bord, calendrier éditorial, supports d'information.
L'intervenant ne signe aucun acte et ne prend aucune décision à la place des agents ou des élus : les arbitrages restent ceux de la collectivité. Un responsable d'Optédif encadre la mission et rend compte chaque mois. Lorsque nous préparons une consultation, par exemple pour un prestataire de communication, nous ne candidatons pas à celle-ci. La mission intègre un transfert de méthode, par exemple pour gérer la création de contenus dynamiques avec Drupal.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité, de confidentialité et de protection des données propres à votre administration.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Drupal, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Livrables convenus au démarrage : plan de projet, jalons, tableau de bord ou calendrier éditorial
- Compte rendu mensuel du responsable d'Optédif qui encadre la mission
- Passation documentée en fin de mission
Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur général adjoint, chef de service ou responsable de la communication dont l'équipe doit absorber un programme de projets ou une campagne d'information institutionnelle. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables définis, interlocuteur désigné pour arbitrer les priorités, accès aux documents et aux outils de projet.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Renforcer le pilotage d'un programme de projets
Une région lance simultanément cinq projets de modernisation. Un chef de projet, encadré par Optédif, tient le suivi des jalons et le tableau de bord du thème Drupal, sur un périmètre défini avec la direction. Les arbitrages restent à la direction générale.
Absorber une campagne d'information du service public
Une direction de la communication prépare une campagne d'information sur un changement de collecte ou de guichet. Un chargé de communication, encadré par Optédif, produit le calendrier éditorial et les supports du thème Drupal. La validation reste celle de la direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème Drupal, la charge indicative est de 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité et de confidentialité de votre administration sont respectées.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème Drupal, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Pouvez-vous accompagner la communication d'une campagne électorale, d'un candidat ou d'une liste ?
Non. Notre accompagnement porte sur la communication publique et institutionnelle des collectivités et des administrations : informer sur les services, les décisions et les projets, dans le respect de la neutralité du service public. Nous n'intervenons ni pour un parti, ni pour une liste, ni pour un candidat. Sur le thème Drupal, nous pouvons en revanche aider la direction de la communication à repérer, avec le service juridique, les publications qui demandent une vigilance particulière en période préélectorale, sans donner d'avis juridique.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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