PrestationTransition écologique et énergieRéf. animation-124032

Animation & Facilitation

Animation d'ateliers collectifs et de sensibilisations des agents et des cadres (Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement)

Des agents qui voient ce que le sujet change dans leur métier, et des engagements concrets recueillis service par service.

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Animateur debout conduisant un atelier avec des agents assis autour d'une grande carte imprimée posée sur une table
  • une demi-journée à 2 jours par ateliercharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des agents qui voient ce que le sujet change dans leur métier, et des engagements concrets recueillis service par service.
Idéal pour
Chargé de mission transition écologique et énergie, responsable des ressources humaines ou chef de service qui veut mobiliser ses équipes.
Ce que vous obtenez
Atelier animé, compte rendu des engagements pris et fiche de suite remise au pilote de la démarche.
Prérequis de votre côté
Liste des participants et de leurs métiers, salle, un pilote de la démarche dans la collectivité.
Durée et charge
une demi-journée à 2 jours par atelier
Format
Forfait
Réunion de groupe autour d'une grande table, un participant prenant la parole devant un écran noir, salle vitrée

Exemple de situation

Un atelier de lancement avec les chefs de service. Une collectivité ouvre sa démarche sur le thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement par un atelier d'une demi-journée avec vingt chefs de service. Ils cartographient les consommations de leurs sites et choisissent chacun une action, consignée dans un compte rendu que le pilote reprend dans le plan d'actions de la collectivité.

Nous animons des ateliers collectifs et des sensibilisations pour vos agents et vos cadres : cartographie des consommations d'un site, co-construction d'actions, mise en situation sur un arbitrage, retour d'expérience. Sur le thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement, nous adaptons le contenu aux métiers présents et à leurs marges d'action, sans sujet hors de leur portée.

Chaque séance se termine par des engagements concrets, consignés dans un compte rendu remis au pilote de la démarche. Les élus sont destinataires de la synthèse et des décisions à prendre ; ils ne sont pas le public de nos formations, qui s'adressent aux agents et aux cadres. Un atelier peut ouvrir ou clore une démarche, par exemple pour créer des stratégies de sobriété numérique avec un tableur, et se répète d'une année à l'autre.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

  • Atelier ou sensibilisation préparé avec le pilote de la démarche
  • Compte rendu des engagements pris par service
  • Fiche de suite remise aux participants et au pilote

Format et charge : forfait, une demi-journée à 2 jours par atelier. Idéal pour : chargé de mission transition écologique et énergie, responsable des ressources humaines ou chef de service qui veut mobiliser ses équipes. Prérequis de votre côté : liste des participants et de leurs métiers, salle, un pilote de la démarche dans la collectivité.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Un atelier de lancement avec les chefs de service

Une collectivité ouvre sa démarche sur le thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement par un atelier d'une demi-journée avec vingt chefs de service. Ils cartographient les consommations de leurs sites et choisissent chacun une action, consignée dans un compte rendu que le pilote reprend dans le plan d'actions de la collectivité.

Sensibiliser les agents d'un site

Les agents d'un site administratif échangent sur les gestes du quotidien liés au thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement. L'animateur part de leurs usages, et le service retient trois pratiques à essayer, dont un suivi est prévu après deux mois, avec un court retour des agents sur ce qui a fonctionné ou non.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement. La charge indicative est d'une demi-journée à 2 jours par atelier, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.

Traitez-vous l'énergie et les énergies renouvelables, et jusqu'où intervenez-vous ?

Oui, sous l'angle du patrimoine et des projets de la collectivité : consommations des bâtiments, rénovation, solaire sur toiture, réseau de chaleur, bornes de recharge, autoconsommation collective. Sur le thème Sobriété numérique et bonnes pratiques de développement, nous cadrons le projet, analysons les données, comparons des scénarios et préparons la décision. Nous ne traitons pas la production ni la distribution d'énergie. Nous ne sommes ni maître d'œuvre ni bureau d'études : l'installation et la qualification des équipements relèvent d'entreprises qualifiées, et nous précisons dans le devis la part qui revient à chacun.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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