Cycle d'animation sur plusieurs mois (Gestion de projet)

Une séance isolée marque les esprits, un cycle change les habitudes. Nous animons sur le thème Gestion de projet une série de séances courtes et régulières : comité mensuel, retour d'expérience, atelier thématique, dans les directions générales et les services des collectivités et des administrations, où le pilotage des projets, le management des équipes et la communication publique s'exercent sous le regard des agents et des usagers.

Chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente ; le compte rendu est remis sous 48 heures. Vos consultants prennent progressivement l'animation, et le bilan du cycle propose la suite. Le thème de chaque séance est arrêté avec vous au mois précédent, à partir des situations réellement remontées par les services.

Déroulé de la prestation

1. Préparation

   Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

2. Conception de la séance

   Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

3. Animation

   L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

4. Compte rendu

   Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

5. Suivi

   En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.

• Séances planifiées et animées
• Comptes rendus et suivi des actions
• Bilan du cycle

Format et charge : récurrent, 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances. Idéal pour : directeur de service, responsable des ressources humaines ou chef de projet qui veut faire vivre le thème Gestion de projet dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, ateliers de co-construction. Prérequis de votre côté : calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.