Animation de séminaires d'encadrement, d'ateliers QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) et de retours d'expérience (Conduite d'entretien RH)
Un temps collectif qui produit des décisions et des engagements suivis, au lieu d'un simple temps d'information.
En bref
- Résultat
- Un temps collectif qui produit des décisions et des engagements suivis, au lieu d'un simple temps d'information.
- Idéal pour
- Directeur des ressources humaines, directeur général des services ou conseiller de prévention qui réunit les encadrants, les agents ou les représentants du personnel autour d'un sujet RH (ressources humaines).
- Ce que vous obtenez
- Déroulé d'animation, supports de travail et compte rendu des échanges avec la liste des engagements ou pistes d'action retenus.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la séquence validé par la direction, liste des participants, salle adaptée, résultats éventuels d'un diagnostic ou d'un baromètre social.
- Durée et charge
- 1 à 3 jours par séquence
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Séminaire d'encadrement sur le rôle RH du manager. Une commune réunit ses chefs de service pour une journée consacrée au thème Conduite d'entretien RH. L'animation alterne apports courts, cas tirés du quotidien et échanges entre pairs. Le séminaire produit une liste d'engagements par direction, que la direction générale suit lors des revues de service.
Nous concevons et animons des séquences collectives sur le thème Conduite d'entretien RH : séminaire d'encadrement, atelier de qualité de vie et des conditions de travail à partir des résultats d'un baromètre social, retour d'expérience après une réorganisation ou un changement d'outil. Chaque séquence alterne apports courts, cas tirés de votre quotidien et travail en sous-groupes avec les responsables RH et les encadrants.
Nous restons neutres dans l'animation : nous facilitons l'expression, nous structurons les échanges et nous veillons à ce que chacun puisse s'exprimer. Le compte rendu distingue ce qui relève d'une décision de la direction, d'un sujet à porter devant les instances et d'une piste d'amélioration, notamment pour utiliser les outils collaboratifs pour le suivi des recrutements Office 365.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Déroulé d'animation et supports de travail
- Compte rendu avec engagements ou pistes d'action retenus, pilote et échéance
- Synthèse pour la direction et, le cas échéant, pour les représentants du personnel
Format et charge : forfait, 1 à 3 jours par séquence. Idéal pour : directeur des ressources humaines, directeur général des services ou conseiller de prévention qui réunit les encadrants, les agents ou les représentants du personnel autour d'un sujet RH. Prérequis de votre côté : objectif de la séquence validé par la direction, liste des participants, salle adaptée, résultats éventuels d'un diagnostic ou d'un baromètre social.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Séminaire d'encadrement sur le rôle RH du manager
Une commune réunit ses chefs de service pour une journée consacrée au thème Conduite d'entretien RH. L'animation alterne apports courts, cas tirés du quotidien et échanges entre pairs. Le séminaire produit une liste d'engagements par direction, que la direction générale suit lors des revues de service.
Atelier QVCT à partir d'un baromètre social
Un établissement public administratif a réalisé un baromètre social. L'atelier, sur le thème Conduite d'entretien RH, réunit agents, encadrants et représentants du personnel pour classer les pistes d'action. Quatre actions sont retenues avec un pilote et une échéance, et inscrites au plan de prévention.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Conduite d'entretien RH. La charge indicative est de 1 à 3 jours par séquence, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Conduite d'entretien RH, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Pouvez-vous établir la paie ou conduire une procédure disciplinaire à notre place ?
Non. Nous n'établissons pas les bulletins de paie, nous ne signons aucun acte et nous ne tranchons aucune question juridique : l'analyse d'une faute, d'un droit ou d'une sanction relève de l'autorité territoriale, de votre service juridique ou de votre avocat. Sur le thème Conduite d'entretien RH, nous intervenons sur l'organisation, la méthode et les outils : cartographie des circuits, contrôles de cohérence, trames de procédure, tableaux de suivi. Nous ne représentons personne dans un contentieux. Une assistance technique éventuelle s'exerce sous la responsabilité d'Optédif, sur des livrables définis.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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Les autres types de prestation sur le thème Conduite d'entretien RH
- Audit des pratiques d'entretien RH (recrutement, entretien professionnel) et de leur organisation
- Conseil en organisation des entretiens RH et des pratiques d'évaluation
- Accompagnement du DRH, des gestionnaires carrière-paie et des encadrants (Conduite d'entretien RH)
- S'initier à la conduite d'entretien RH (recrutement, entretien professionnel)
