Accompagnement du chargé de mission transition écologique et des services pilotes (Géothermie)
Un chargé de mission qui avance avec un appui méthodologique, et des services pilotes qui tiennent leur calendrier.
En bref
- Résultat
- Un chargé de mission qui avance avec un appui méthodologique, et des services pilotes qui tiennent leur calendrier.
- Idéal pour
- Chargé de mission transition écologique et énergie, directeur des services techniques ou responsable de la modernisation qui pilote une démarche sur plusieurs années.
- Ce que vous obtenez
- Séances de travail régulières, relectures des livrables, préparation des arbitrages et point trimestriel avec la direction générale.
- Prérequis de votre côté
- Plan d'actions ou feuille de route existante, un référent par service pilote, un point régulier avec la direction générale.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Appuyer un chargé de mission nouvellement nommé. Un chargé de mission transition écologique prend ses fonctions dans une commune et doit structurer un plan d'actions sur le thème Géothermie. Sur neuf mois, nous l'aidons à cadrer, à mobiliser les services et à préparer les arbitrages ; il porte seul la présentation aux élus.
Nous accompagnons le chargé de mission transition écologique et énergie et les services pilotes par séances régulières : préparation des arbitrages, suivi du plan d'actions, mobilisation des directions, préparation des instances. Sur le thème Géothermie, l'accompagnement alterne appui méthodologique, relecture des livrables et préparation des décisions que vous prendrez devant vos élus.
Le rythme est de quelques jours par mois, sur six à douze mois, avec un point trimestriel avec la direction générale. L'accompagnement ne se substitue ni au chargé de mission ni aux services : nous aidons à décider et à produire, vous décidez et vous signez. L'objectif est de rendre vos équipes autonomes, y compris pour gérer l'exploitation de la géothermie avec un traitement de texte, et nous prévoyons une passation écrite à la fin de la mission.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Géothermie, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos élus ou à l'autorité de contrôle.
- Séances de travail régulières et relecture des livrables
- Préparation des arbitrages et des instances de décision
- Passation écrite à la fin de la mission
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chargé de mission transition écologique et énergie, directeur des services techniques ou responsable de la modernisation qui pilote une démarche sur plusieurs années. Prérequis de votre côté : plan d'actions ou feuille de route existante, un référent par service pilote, un point régulier avec la direction générale.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Appuyer un chargé de mission nouvellement nommé
Un chargé de mission transition écologique prend ses fonctions dans une commune et doit structurer un plan d'actions sur le thème Géothermie. Sur neuf mois, nous l'aidons à cadrer, à mobiliser les services et à préparer les arbitrages ; il porte seul la présentation aux élus.
Suivre une démarche pluriannuelle avec les services pilotes
Trois services pilotes mettent en œuvre une démarche sur le thème Géothermie. Un point mensuel avec chaque service et un point trimestriel avec la direction générale permettent d'ajuster le calendrier, de consigner les décisions et de repérer tôt les services qui manquent de moyens pour avancer.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Géothermie s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Géothermie, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus à la confidentialité des documents et des données qui leur sont confiés.
Traitez-vous l'énergie et les énergies renouvelables, et jusqu'où intervenez-vous ?
Oui, sous l'angle du patrimoine et des projets de la collectivité : consommations des bâtiments, rénovation, solaire sur toiture, réseau de chaleur, bornes de recharge, autoconsommation collective. Sur le thème Géothermie, nous cadrons le projet, analysons les données, comparons des scénarios et préparons la décision. Nous ne traitons pas la production ni la distribution d'énergie. Nous ne sommes ni maître d'œuvre ni bureau d'études : l'installation et la qualification des équipements relèvent d'entreprises qualifiées, et nous précisons dans le devis la part qui revient à chacun.
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